개인정보 처리방침
동아대학교생활협동조합(이하 “조합”)은 「개인정보 보호법」에 따라 개인정보를 보호하고 관련 사항을 다음과 같이 공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적 및 항목
조합은 구성원 및 조합원 관리, 출자금·배당 및 조합원 혜택 관리, 상품·서비스의 판매·결제 등을 위하여 다음의 개인정보를 처리합니다.
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- 판매·결제 정보: 구매내역, 결제금액, 결제수단, 승인정보, 취소·환불내역
- 자동 생성정보: 접속 IP, 접속일시, 서비스 이용기록 등
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2. 개인정보의 보유 및 이용기간
조합은 개인정보의 처리 목적에 필요한 기간 동안 개인정보를 보유하며,목적이 달성되거나 보유기간이 경과하면 지체 없이 파기합니다.
- 구성원 및 조합원 정보: 자격 유지기간
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- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월
관계 법령에서 별도의 보존기간을 정한 경우에는 해당 기간까지 보관합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁
조합은 정보주체의 동의 또는 관계 법령에서 허용하는 경우를 제외하고개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
조합은 원활한 판매서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 | 위탁업무 |
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주식회사 00 | 판매관리시스템 운영 및 유지보수, 판매·결제정보 처리 |
조합은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관계 법령에 따라 관리·감독합니다.
4. 결제정보의 처리
신용카드 등 결제수단에 관한 정보는 결제 과정에서 처리되며,조합 및 판매관리시스템에는 카드번호 등 결제수단 정보를 별도로 저장하지 않습니다.
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5. 개인정보의 파기 및 보호조치
조합은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.다만, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 정보는 해당 기간 동안 별도로 보관합니다.
전자적 파일은 복구 또는 재생되지 않도록 삭제하며,종이 문서는 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.
조합은 개인정보 보호를 위하여 접근권한 관리, 접근통제,안전한 저장·전송, 접속기록 관리 등 필요한 기술적·관리적 보호조치를 시행합니다.
6. 정보주체의 권리 및 개인정보 보호책임자
정보주체는 관계 법령에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제,처리정지 및 동의 철회 등을 요구할 수 있습니다.
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- 개인정보 보호책임자: [성명 / 직책]
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7. 처리방침의 변경 및 권익침해 구제
개인정보 침해에 대한 상담 또는 피해구제가 필요한 경우 다음 기관을 이용할 수 있습니다.
- 개인정보침해 신고센터: 국번 없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
- 경찰청: 국번 없이 182
이 개인정보 처리방침은 ______년 ____월 ____일부터 시행합니다.
처리방침의 내용이 변경되는 경우 조합 홈페이지를 통해 공개합니다.
